Il gruppo inglese Tangent PLC – oltre 32 milioni di euro di fatturato annuo con 270 dipendenti – attivo sia nella stampa digitale con portali web-to-print (Printed.com, Goodprint, SmilePrint) che nella stampa tradizionale ha deciso di dotarsi di Enfocus Switch 11 per gestire al meglio fino a 2.500 ordini al giorno e più linee di prodotti. Il progetto per razionalizzare e automatizzare il flusso di lavoro all’interno del gruppo è stato guidato da Brian North , specialista flusso di lavoro del Gruppo Tangent. Egli spiega: "Abbiamo sempre avuto la necessità di gestire i dati e il trasferimento di file da una varietà di fonti per molte piattaforme di produzione, sia interne che esterne. Abbiamo utilizzato diverse soluzioni, ma l’enorme volume e la complessità del traffico ci hanno fatto riflettere: dovevamo trovare un’unica soluzione che potesse supportare l’intero gruppo”. Tangent doveva snellire soprattutto i flussi di lavoro associati ai servizi online Goodprint e Printed.com e lo stampatore specializzato Ravensworth, che deve gestire tutto nel centro di produzione del gruppo vicino a Newcastle. North aggiunge: "Abbiamo anche fornitori specializzati piccoli e grandi: eravamo alla ricerca di un flusso di lavoro unificato per poter gestire più processi da una singola interfaccia. Profili colore, tipi di file, e conversione di file, sono tutti fattori che influenzano ciò che abbiamo bisogno di inviare e quando e dove inviarlo, e dovevamo automatizzare il più possibile” (testo segue sotto immagine). Anche nelll’ambito del grande formato il miglioramento è stato significativo: "Prima di Switch, ci volevano ore per preparare un lavoro: oggi invece può essere quasi immediatamente inviato in stampa, accelerando il processo di produzione. Grazie a Switch abbiamo più capacità, quindi potremo crescere senza prevedere costi aggiuntivi”, sottolinea North. Tangent ha scelto Enfocus Switch 11 per gestire più flussi di varia complessità in tutta l’organizzazione per la sue piattaforme (produzione , backup e sviluppo). Switch ha permesso all’azienda di trasformare processi spesso scollegati unendoli in un’unica piattaforma per la pre-stampa per molte società e sedi partner. Enfocus Switch 11 è una soluzione di workflow potente progettato per automatizzare operazioni ripetitive, liberando gli utenti e permettendo loro di trascorrere il loro tempo in attività più produttive senza preoccuparsi degli errori che possono facilmente verificarsi durante l’esecuzione di attività di routine. Automatizzare questi compiti con Switch assicura precisione e maggiore soddisfazione dei dipendenti, perchè la loro attenzione è rivolta ad attività più impegnative. "La situazione di Tangent era ideale per l’implementazione di Enfocus Switch", ha detto Maxim Heyndrickx, Account Sales Manager di Enfocus “Non ci aspettiamo mai che Switch soddisfi il 100 % delle sfide dei clienti. Ecco perché l’abbiamo concepito come una soluzione aperta che si integra perfettamente con quasi tutte le applicazioni di terze parti”.
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